Société rennaise : optimiser la gestion immobilière de votre entreprise

A l’image des grandes agglomérations, la crise de la Covid vient quelque peu chambouler le système bien rôdé de la location de bureaux à Rennes. Et le télétravail est le premier facteur de cette petite révolution.

Par conséquent, la location de bureaux avec baux commerciaux en 3/6/9 peut impressionner toute entreprise en recherche de nouveaux locaux. D’un côté, la crise sanitaire laisse un goût d’insécurité, tandis que de l’autre, elle nous apprend à faire preuve d’agilité. Dans certains secteurs du tertiaire, les dirigeants ont réalisé que le travail pouvait parfaitement être exécuté à distance, à l’instar de ce qu’il se pratique dans les pays nordiques depuis des années.

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Ignorant si la crise durera et/ou se reproduira à l’avenir, nombreuses sont les sociétés à concevoir une nouvelle approche de la gestion de l’immobilier d’entreprise. Grâce à des solutions plus flexibles en vue d’expérimenter grandeur nature le mix télétravail et présentiel, se dessinent potentiellement de économies substantielles.

La location d’espace en coworking rennais

Si en tant que startup ou PME vous envisagez de tester le coworking à Rennes, vous serez loin d’être un cas isolé. Au vu des prix pratiqués par la location de bureaux en région rennaise, les espaces de travail partagés n’attirent plus uniquement les freelances. De plus en plus de ces structures adaptent leurs offres aux entreprises. Même les grands groupes y recourent pour réunir leurs équipes régionales lorsque leur siège social se situe hors de Bretagne.

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En plus d’alléger les frais de fonctionnement, la solution plait pour son agilité. Notons également que ces espaces de travail se situent généralement en des lieux stratégiques de Rennes. Facilement accessibles depuis la rocade, les secteurs périphériques ne sont pas en reste avec des pôles d’attractivité tels que Chantepie, St Grégoire ou les environs de l’Aéroport Rennes Bretagne.

Louer en courte durée une surface de bureaux privative

Bien évidemment le modèle du coworking ne sied pas à toutes les entreprises, ne serait-ce que pour des raisons de confidentialité. La location de bureau en centre d’affaires apparait dans une infinité de cas comme la solution. Même si tabler sur ce type de formule à moyen et long terme pourrait revenir plus cher, les faits nous ont révélé d’autres atouts ! La souplesse en est le premier. Du jour au lendemain, ou au maximum d’un mois sur l’autre, l’entreprise locataire peut décider de restreindre la surface occupée en fonction des effectifs à distance et sur place.

En effet, on ne parle pas ici de bail commercial classique. Il s’agit d’un contrat de prestation de service, bien plus modulable. La formule peut tout autant convenir au consultant qui bénéficie alors du cadre adéquat pour exercer et recevoir ses clients.

Conclusion

Louer des postes de travail en coworking et/ou en centre d’affaires séduit les entreprises en manque de visibilité, mais peut également devenir un modèle économique sur le moyen, long terme. Si le loyer, revenu au mois, y est plus élevé qu’en bail classique pour un emplacement comparable, il ne faut pas oublier que les frais de fonctionnement sont mutualisés entre les différents occupants.

Les avantages et les inconvénients de la location immobilière pour les entreprises rennaises

La location immobilière offre une certaine flexibilité aux entreprises rennaises. En effet, les baux commerciaux sont souvent de courte durée avec des possibilités de résiliation anticipée prévues au contrat. Ceci permet donc aux entreprises de s’installer rapidement sur un nouveau site ou d’en changer sans avoir à supporter le coût et les contraintes liées à l’achat immobilier.

La location immobilière peut aussi présenter certains inconvénients pour les entreprises rennaises. Il faut bien souligner que le loyer mensuel représente un coût fixe qui doit être payé régulièrement tout au long du bail commercial. Ce montant peut peser sur la trésorerie d’une entreprise en difficulté financière ou ayant des revenus variables.

Lorsqu’une entreprise loue un bien immobilier pour ses activités professionnelles, elle ne dispose pas toujours d’un contrôle total sur celui-ci et doit respecter certaines règles imposées par le propriétaire (par exemple : interdiction de modifier l’aménagement intérieur). Lorsque vient la fin du bail commercial et que l’entreprise décide ou non de le reconduire pour une nouvelle période locative, elle n’a aucun droit quant à son option d’achat du bien concerné, contrairement si celle-ci avait opté pour un achat initial dès le départ.

Les critères à prendre en compte pour choisir le meilleur espace de travail à Rennes

Afin de choisir le meilleur espace de travail à Rennes, plusieurs critères sont à prendre en compte. Tout d’abord, vous devez déterminer les besoins réels de l’entreprise en termes d’espace et d’équipements. Effectivement, chaque entreprise a des exigences spécifiques pour son activité professionnelle et doit donc s’assurer que l’espace choisi répond parfaitement à ces besoins.

Le choix de l’emplacement géographique est aussi crucial dans la recherche du meilleur espace de travail. Il faut considérer la proximité des clients potentiels ou existants ainsi que celle des fournisseurs ou partenaires commerciaux. La présence d’un réseau efficace des transports en commun peut être un facteur décisif pour faciliter les déplacements vers le lieu choisi.

La sécurité est aussi une préoccupation majeure lorsqu’il s’agit du choix du meilleur espace professionnel à Rennes. Les entreprises doivent garantir la protection physique et matérielle de leurs employés ainsi que celle des biens qu’ils utilisent au quotidien pendant leur travail.

Un autre critère clé consiste à évaluer le coût total lié à cette location immobilière sur une certaine durée (le coût mensuel du loyer et celui lié aux charges). Les entreprises rennaises doivent se poser les bonnes questions : Est-ce que ce loyer représente un budget raisonnable ? Le rapport qualité/prix correspond-il aux attentes ? Ces coûts ne risquent-ils pas compromettre ma rentabilité globale ?

Vous devez prendre en compte les différents critères mentionnés ci-dessus. Choisir le bon espace de travail est un choix stratégique qui peut avoir un impact significatif sur la réussite économique globale d’une entreprise.